Profile

test

BAB 1 Pengenalan Myob Accounting

Bab 1            Myob Accounting

1.1              Sekilas tentang Myob Accounting

MYOB [Mind Your Own Business] merupakan program aplikasi komputer yang di gunakan sebagai aplikasi otomatis pembukuan yang mudah dan mampu menampilkan laporan keuangan secara lengkap, cepat dan akurat. Program ini di buat oleh MYOB Limited Australia. Myob Limited merekomendasikan MYOB Accounting dapat di terapkan pada 105 jenis perusahaan, sehingga dapat di komputerisasikan pada proses akuntansi bisnis dengan menggunakan Accounting Plus. MYOB Accounting adalah sebuah software akuntansi yang diperuntukkan bagi usaha kecil menengah ( UKM ) yang dibuat secara terpadu (integrated software).
Beberapa alasan yang menjadi pertimbangan untuk mempertimbangkan software ini sebagai tool yang membantu proses pekerjaan akuntansi ada supaya menjadi lebih cepat dan tepat adalahsebagaiberikut:

1.      Mudah digunakan Dengan tampilan menu dan aliran transaksi yang sederhana dan mudah di ingat,MYOB mudah dimengerti oleh orang awam yang tidak mempunyai pengetahuan mendalam tentang komputer dan akuntansi. 

2.      Tingkat keamanan yang cukup valid untuk setiap pemakai ( user ).

3.      Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program excel tanpa melalui proses ekspor/impor file yang merepotkan. 

4.      Dapat diaplikasiakn untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan. 

5.      Menampilkan laporan keuangan komparasi ( perbandingan ) serta menampilkan analisis dalam bentuk grafik. 

1.2              Modul yang ada pada MYOB Accounting

MYOB Acccounting V 18 di lengkapi dengan delapan modul yang di tunjukkan dengan beberapa fungsi yang terdapat di commad centre, yaitu : 

1.      Account, adalah komponen utama aktivitas sistem akuntansi peusahaan dan merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan tersebut. 

2.      Banking, berfungsi untuk memasukkan transaksi-transaksi penerimaan, pengeluaran kas serta merekonsiliasi rekening koran dengan akun-akun bank pada buku besar. 

3.      Sales, berfungsi untuk mencatat aktivitas- aktivitas penjualan, pembayaran pelanggan, dan penerbitan laporan-laporan yang terkait. 

4.      Purchase, berfungsi untuk mencatat aktivitas-aktivitas pembelian, pembayaran kepada pemasok. 

5.      Time Billing, berfungsi untuk mendefinisikan aktivitas-aktivitas, mencatat slip-slip aktivitas, menyiapkan faktur tagihan untuk aktivitas akuntansi yang dapat di bebankan. 

6.      Inventory, berfungsi untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan pemeliharaan item-item persediaan. 

7.      Payroll, berfungsi untuk mencatat transaksi penggajian karyawan atau pegawai meliputi perhitungan gaji pokok dan bonus. 

8.      Card File, berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, dan mengelompokkan catatan individu, perusahaan dan lembaga tersebut.  

1.3       Fitur yang disediakan MYOB

MYOB dibuat sebagai gabungan beberapa modul yang disajikan dalam satu paket. Beberapa modul ( fitur ) gabungan oleh MYOB Accounting yang kemudian digabung salah satu form yang disebut dengan Command Centre, adalah sbb :

Accounts adalah komponen utama dari sistem akuntansi perusahaan, yang merupakan ringkasan dari seluruh aktivitas perusahaan, berfungsi untuk memodifikasi bagan akun, memasukan saldo awal akun-akun, dan proses penjurnalan transaksi umum.

Dalam menu ACCOUNT, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

1.      Account List : untuk melihat/menambah/mengubah/menghapus daftar akun-akun perusahaan.

2.      Record Journal Entry : untuk mencatat transaksi jurnal umum, seperti transaksi-transaksi penyesuaian.

3.      Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal.

Banking berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran dan penerimaan kas, seperti tagihan-tagihan dan beban sewa, listrik, telepon, pembayaran gaji, dll.

Dalam menu BANKING, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

1.      Spend Money : untuk mencatat transaksi mengeluarkan uang dari bank guna keperluan usaha, selain untuk transaksi pelunasan hutang. Transaksi yang dicatat dalam Spend Money, seperti transaksi : Pembelian Perlengkapan, membayar beban-beban, dll.

2.      Receive Money : untuk mencatat transaksi penerimaan uang, selain pelunasan piutang dari pelanggan. Transaksi yang dicatat dalam Receive Money, seperti transaksi : Penerimaan pinjaman uang, penerimaan setoran modal, pendapatan bunga dari bank, penjualan aktiva selain persediaan barang, dll.

3.      Prepare Bank Deposit : untuk mencatat proses pencairan cek/giro yang diterima dari pelanggan atau card lainnya.

4.      Bank Register : untuk melihat mutasi setiap kas di bank dan dapat menambahkan transaksi perbankan.

5.      Reconcille Account : untuk melakukan rekonsiliasi bank secara manual, seperti rekonsiliasi kas/bank, piutang dagang, dan hutang dagang.

6.      Print Cheque : untuk mencetak cek yang telah dibuat.

7.      Transaction Journal : untuk melihat transaksi jurnal yang dibuat melalui banking.

Sales berfungsi untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan (tunai/kredit), penerimaan pembayaran piutang dari pelanggan, mencatat retur penjualan sekaligus penyerahan uang kas kepada pelanggan.

Dalam menu SALES, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

1.      Enter Sales : Untuk mencatat transaksi penjualan secara kredit maupun tunai.

2.      Receive Payments : Untuk mencatat transaksi pelunasa piutang dagang

Purchase untuk mencatat transaksi-transaksi pembelian (tunai/kredit), pembayaran hutang kepada pemasok, mencatat retur pembelian sekaligus penerimaan uang kas dari pemasok.

Dalam menu PURCHASES, terdiri dari beberapa sub menu yang sering digunakan, yaitu :

1.      Enter Purchases : Untuk mencatat transaksi pembelian barang dagang secara kredit maupun tunai.

2.      Pay Bills : Untuk mencatat transaksi pelunasan hutang dagang

Inventory dipakai untuk mencatat aktivitas-aktivitas yang berkaitan dengan persediaan barang dagangan, seperti mencatat, mengubah, menghapus, menetapkan dan menyesuaikan harga persediaan, memasukan hasil perhitungan fisik persediaan barang dagang, dan penerbitan laporan terkait

Card File berfungsi untuk membuat, mencari, menampilkan, mengubah, menghapus dan mengelompokan catatan individu dan perusahaan. Anda dapat mencatat seluruh informasi mengenai pelanggan/customer dan pemasok/supplier anda, menetapkan pajak dan termin pembayaran dari pelanggan dan pemasok.